日常行政事務處理:包括員工考勤管理、辦公區域的后勤服務工作、組織公司企業文化建設等。
費用控制與報銷:負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作。
資產管理:負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作,包括采購工作的合理性、準確性。同時,還需要進行資產的盤點,包括電子設備、辦公椅子、綠植等屬于公司資產的物品,并做好固定資產的記錄。
活動組織:組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
文檔管理與會議準備:負責公司內部具有管理效力的文件的產生、分發、歸檔以及應用的管理,包括合同管理、證書管理、資料管理、檔案管理等。同時,需要提供大中小型會議服務,包括會前準備、接待、迎送、會議室整理等。
采購工作:負責辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購,以及飲用水、下午茶、節日禮品等的采購。
