1、人員接待
接待訪客,提供咨詢解答,確保每位來訪者得到滿意的服務(wù)。
嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作,包括熱情禮貌的接待、迅速辦理訪客手續(xù)等。
2、行政事務(wù)管理制定并優(yōu)化行政管理制度和流程,確保公司行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,包括文件傳遞、資料整理、檔案管理等。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保公司各項活動的順利進(jìn)行。
3、辦公環(huán)境與設(shè)施管理負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境整潔、有序、安全。管理公司資產(chǎn),包括辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、報廢等。
4、會議與活動組織負(fù)責(zé)公司各類會議和活動的組織與策劃,確保會議和活動的順利進(jìn)行。
協(xié)調(diào)會議資源,包括會議準(zhǔn)備、會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。
5、財務(wù)與預(yù)算管理協(xié)助完成財務(wù)掃描及文檔資料整理工作
6、安全巡查及保障。 定期巡視會議室、機(jī)房,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題,確保設(shè)備的正常運行。制定并執(zhí)行安全保障措施,確保公司人員和財產(chǎn)安全。
任職要求及其他事項:
1、28周歲以內(nèi),性,165cm以上,五官端正,身體健康,體態(tài)均稱。
2、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-3年行政綜合管理經(jīng)驗優(yōu)先。
3、性格活潑外向,具有良好的語言表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠處理各種突發(fā)情況。
4、計算機(jī)技能:熟練使用計算機(jī)及辦公軟件。
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,具備較強的執(zhí)行力。
工作時間:工作日8:30-18:30,
午休時間:11:30-13:30,雙休
工資標(biāo)準(zhǔn):7000 五險一金(工資結(jié)構(gòu)2000基本 3391績效 1609固定)
